देवाधिदेव महादेव के सिंहेश्वर स्थान में एक वर्ष पूर्व उत्साह के साथ तत्कालीन डायनेमिक डीएम मो.सोहैल द्वारा श्रावणी मेला का शुभारंभ किया गया था और आनेवाले श्रद्धालुओं को बेहतर सुरक्षा व सुविधाएं दी गई थीं उनमें कुछ और विशेष करने हेतु सिंहेश्वर मंदिर न्यास समिति के सजे-धजे नवनिर्मित कार्यालय सभा भवन में डीएम नवदीप शुक्ला की अध्यक्षता में एक बैठक की गई। बैठक के बाद शिवगंगा एवं परिसर का परिभ्रमण भी किया गया।
बता दें कि डीएम ने विभिन्न विभागों (स्वास्थ्य, बिजली, पीएचईडी, परिवहन…… आदि) के पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए कहा कि 2 महीनों (सावन-भादो) तक चलने वाला इतना बड़ा आयोजन बिना स्थानीय लोगों के सहयोग से सफल नहीं हो सकता ।
सर्वप्रथम न्यास समिति के सीनियर सदस्य डॉ.भूपेन्द्र नारायण यादव मधेपुरी ने श्रावणी मेला में आनेवाले श्रद्धालुओं के लिए बेहतर सुरक्षा, साफ-सफाई, ठहराव व शौचालय की व्यवस्था, स्वच्छ जल सहित रोशनी की सुविधा एवं अतिक्रमण मुक्त आवागमन (पेट्रोल पंप से मंदिर तक) आदि महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विचार-विमर्श कर ठोस निर्णय लेने हेतु अनुरोध किया एवं स्काउट एंड गाइड के छात्र-छात्राओं तथा कॉलेज के एनएसएस टीमों से भी सहयोग लेने हेतु निदेश देने की बातें कही।
न्यास समिति के सचिव डीडीसी मुकेश कुमार एवं एसडीएम वृंदालाल ने जनप्रतिनिधियों एवं उपस्थित गणमान्यों सहित स्थानीय थाना अध्यक्ष बीडी पंडित, बीडीओ अजीत कुमार, सीओ कृष्ण कुमार सिंह, एसडीपीओ वसी अहमद एवं ट्रस्ट के मेंबर सरोज सिंह, कन्हैया ठाकुर, संजीव ठाकुर, उपेंद्र रजक, व्यवस्थापक उदयकांत झा, लेखापाल मनोज ठाकुर, पूर्व उपप्रमुख राजेश रंजन उर्फ पप्पू झा, अशोक भगत आदि द्वारा प्राप्त जानकारियों, कठिनाइयों एवं दी जाने वाली सुविधाओं से आलाधिकारी द्वय डीएम नवदीप शुक्ला व एसपी संजय कुमार को अवगत कराया। अधिकारी द्वय ने तत्काल श्रद्धालुओं को बेहतर सुविधा देने हेतु 9 निर्देश जारी किए-
1. चप्पे-चप्पे पर तैनात होंगे पुलिस के जवान। 2. मजिस्ट्रेट की भी होगी तैनाती। 3. बिजली विभाग चिन्हित स्थानों पर रोशनी की व्यवस्था करेगा। 4. पीएचईडी 15 चापाकल लगाएगा । 5. सीओ सावन से पूर्व अतिक्रमण हटाएंगे । 6. शिवगंगा सेेे मंदिर मुख्य द्वार तक बारिश व धूप से बचााव हेतु शेड निर्माण करेगी न्यास समिति । 7. शिवगंगा की साफ-सफाई एवं पानी में खतरे के निशान पर बैरीकेडिंग लगाने का काम न्यास करेगा । 8. सुरक्षा हेतु सभी सीसीटीवी कैमरा चालू रहेगा एवं 9. स्काउट-गाइड एनसीसी एवं स्थानीय समाजसेवी युवा संगठन सहित सादे लिबास में मुस्तैद सिपाही सभी प्रशासन की ओर से बनाए गए कंट्रोल रूम से संपर्क बनाए रखेंगे ।